Report du gouter !

Bonjour,


Par rapport à votre visite d’hier et à votre demande pour le jeudi 29 avril 2010, j’ai pensé qu’il faudrait peut-être ajouter sur la demande qu’en cas de mauvais temps, votre activité se déroulera dans le Hall du bâtiment F ( où sont par exemple organisés les petits déjeuners Oxfam ) ou dans l’Espace Expo ( espace réservé aux étudiants le midi de 11 à 15 h ).

Dites-moi si c’est ok et je rajoute alors cela sur la demande, je pense que cela favorisera votre demande car elle rejoint ainsi les habitudes de ce qui se déroule ici sur le Campus…

Très bonne journée et bien cordialement,


Michèle De Sloover

Faculté de Médecine - Université Libre de Bruxelles
Secrétariat académique - Campus Erasme - CP 610
Route de Lennik 808
1070 Bruxelles
Tel. 32 2 555 42 18 le matin - Fax 32 2 555 67 98
Email : michele.de.sloover@ulb.ac.be

Bonjour,

Oui, l'Espace Expo me semble très bien en cas de pluie.

Merci beaucoup !

David Zarka
Président du BE ISM

Bonjour,

Votre activité du jeudi 29.04.2010 a été acceptée par le Bureau Facultaire – formulaire ci-joint.

Désolée que la date demandée du 1er avril 2010 n’ait pas été retenue en raison d’un Colloque organisé sur le Campus.

Je vous souhaite un très bon week-end.

Bien cordialement,

Michèle De Sloover
Faculté de Médecine - Université Libre de Bruxelles
Secrétariat académique - Campus Erasme - CP 610
Route de Lennik 808
1070 Bruxelles
Tel. 32 2 555 42 18 le matin - Fax 32 2 555 67 98
Email : michele.de.sloover@ulb.ac.be

Monsieur,

Le Vice-Recteur Marc Van Damme a donné son autorisation pour votre goûter inauguration du BE ISM le jeudi 29/4 de 12h00 à 16h00 à condition de respecter les recommandations du responsable du SIPP, Monsieur Michel Craps et de la Surveillance Générale de notre Université ainsi que les termes de votre formulaire annexé .

Nous vous demandons également d'obtenir l'autorisation préalable de la Surveillance Générale (thierry.janssens@ulb.ac.be) afin de prévoir les modalités concernant la sécurité de votre événement.

Nous vous rappelons également que les espaces utilisés doivent être restitués dans le même état qu'avant l'occupation sous peine de se voir facturer des frais de nettoyage ou de remise en état si cela s'avère nécessaire.

Pendant l'activité, le responsable sur place est tenu d'être en possession de l'autorisation écrite et cachetée par le sceau du Vice-Recteur, que nous vous prions de bien vouloir venir chercher au local S.5.111.

<<RE: Activité BE ISM le jeudi 29 avril 2010>> <<RE: Activité du BE ISM le jeudi 29 avril de 12 à 16 h sur la Place facultaire>>

Françoise Leroy

Collaboratrice du Vice-recteur pour la vie étudiante et la politique sociale
Av. Franklin Roosevelt 50
1050 Bruxelles
CP 136
tel : 32-2 650 44 32
fax :32-2 650 25 75


Marc Van Damme
Vice-recteur

M. Janssens a écrit:Bonjour Mr Zarka,


A notre niveau, nous ne voyons aucun inconvénient au déroulement de cet évènement pour autant que vous vous conformiez aux prescriptions SIPP (voir Service Sécurité & Hygiène).
Il vous appartient toutefois de prendre toutes dispositions pour assurer la sécurité de tous et de gérer cet évènement en "bon père de famille".

A cette fin, veuillez noter que nous avons du personnel sur le terrain qui peut intervenir en cas de problème mais ce dernier n’est pas attitré spécifiquement à l’un ou l’autre évènement.

Si vous désirez du personnel attitré à votre conférence, celui-ci est payant :
Prix horaire de base : 25,42 € HTVA du lundi au samedi entre 06h et 22h.
Supplément de 22,5 % du lundi au samedi entre 22h et 06h ainsi que le dimanche toute la journée.


Merci de me tenir au courant le plus rapidement possible si vous désirez du personnel attitré à votre évènement.


Pour rappel :
En cas d'urgence, il faut former le n° 22 à partir d'un téléphone ULB.
Il est également possible d’aboutir au dispatching du Service Surveillance en formant le n° 5047 à partir d'un téléphone ULB ou encore en formant le 02/650.26.14 à partir d'un gsm.


Bien à vous,

Thierry JANSSENS
Adjoint du Responsable
Surveillance Générale - CP 112
Université Libre de Bruxelles, Université d'Europe
Av Franklin Roosevelt, 50
1000 Bruxelles
Tel:02/650.26.09- Fax:02/650.20.40
E-mail: tjanssens@admin.ulb.ac.be

Mme De Sloover a écrit:Bonjour,

J’ai bien reçu votre mail relatif à l’organisation de votre activité acceptée par le Bureau facultaire du 24.03.2010 – Inauguration du BE ISM, Goûter sur Erasme le jeudi 29 avril 2010 de 12 à 16 h.

L’activité est donc prévue, comme demandé initialement, sur la Place facultaire et sera éventuellement déplacée en cas de pluie dans le Hall du F.
En effet, les dates d’ouverture de la Salle d’étude sur le Campus Erasme ont été avancées cette année et la Salle Expo y est donc consacrée depuis le mardi 6 avril 2010 de 8 h à 22 h.
Il est donc impossible d’y organiser maintenant toute autre activité et donc en cas de mauvais temps, vous disposerez du Hall du F.

Je vous enverrai d’ailleurs fin de la semaine prochaine la confirmation de cette réservation – de 11 h 30 à 16 h 30 ?
Cela vous semble-t-il bon pour les préparatifs et le rangement ?

Je vous souhaite une très belle journée et reste à votre disposition si nécessaire.


Bien à vous,

Michèle De Sloover
Faculté de Médecine - Université Libre de Bruxelles
Secrétariat académique - Campus Erasme - CP 610
Route de Lennik 808
1070 Bruxelles
Tel. 32 2 555 42 18 le matin - Fax 32 2 555 67 98
Email : michele.de.sloover@ulb.ac.be

David a écrit:Bonjour,

Entendu pour le Hall du bâtiment F, en cas de pluie.
Ceci nous convient tout à fait.

Par contre, 30 minutes pour la préparation me semble un peu juste.
Serait-il possible de réserver à partir de 11h, afin d'avoir un peu de temps pour tout installer et être prêt à 12h pour la sorti des cours ?

Très bonne journée à vous,

Cordialement,


David Zarka
Président du BE ISM

Bonjour,

Voici les conditions de sécurité à respecter :

Les chemins pompiers le long des façades des bâtiments G1, E2 et F doivent être libre.

Les appareils de cuisson seront à alimentation électrique (contacter le ST pour ces alimentations). En effet si le temps est mauvais votre activité aura lieu dans le bâtiment F. Les bouteilles de gaz sont interdites dans les bâtiments.

Si une autre activité a lieu devant la maison des étudiants, le parvis ne peut accepter des véhicules et les piquets pompiers ne peuvent être enlevés ou doivent être replacer s'ils sont démontés (la SG possède la clef de ces piquets).

Si un barbecue est organisé, les recommandations du SIPP sont en attachement.
Les mesures d'hygiène sont à mettre en place (conservation des aliments, propreté des préparations…).
Le document en attachement vous y aidera.


Bon goûter.

Yvon Dubois
ULB SIPP - 182
Tél. +32.2.650.20.35.
Fax +32.2.650.42.22.
http://www.sipp.be/