GT inauguration du BE ISM - Jeudi 1er avril

Voilà,la première partie du boulot concernant le GT inauguration est faite.

Nous avons 250 euros de fonds
La présidente nous accorde une salle sur le temps de midi le jeudi 1er avril. (juste avant les vacances)

il reste encore :

inviter tous les profs, secrétaires et délégués d'année au drink par mail
inviter tous les étudiants au barbecue (par mail, affiches,...)
s'arranger avec les cercles pour le barbecue et la bière
réfléchir plus précisément aux boissons lors du drink (je pense qu'il faut plus varier les gouts lors du drink, il faut qu'ils aient du choix (et on vendra les invendus lors du barbec)
faire les affiches pour le barbecue (impression par l'ISM)
passer dans les secrétariats et bureau de l'ISM pour inviter de visu les profs et secrétaires au drink.


Je pense que les invitations par mail doivent se faire le plus vite possible.
Je me demande si la place facultaire n'est pas un meilleur lieu que la maison M s'il fait beau ? !

A+

Lio

oki super Lio

la place facultaire c'est bien si tu veux aussi ramener des gens de médecine

pour els affiches, GT évenement qui s'en occupe ?
tu sais déjà quelle salle sera donnée ?

concernant l'invitation, elle ne devrait pas etre rédigée et signée par le président ? (ca apporte plus de "poids")

Juste pour proposer, j'en avait parlé lors de l'AG, mon frère est ok pour faire l'affiche. Si vous voulez voir le genre de truc qu'il fait, tapez "nicolas filloque" dans google images. Regardez pas forcément la première :-) plutôt celles du festival "enrageons-nous". Si ça vous intéresse toujours, essayez de me donner assez vite une idée sur ce que vous voulez comme affiche (quoi, comment) et je lui transmet.
++

Les critères pour l'affiche sont :
1/ noir et blanc (pas de moyens)
2/ il faut qu'il soit mentionné que c'est l'inauguration du BE ISM
3/ il faut qu'il soit mentionné que c'est un barbecue avec boissons etc.
4/ il faut qu'il soit mentionné le lieu (qu'on connaitra bientôt)

rectification, ce sera peut-etre pas un barbecue, mais plutot un gouter

Ok, donc noir/blanc/gris, inauguration BE, gouter, lieu à préciser.
Une affiche pour le goûter et une pour la soirée ou une avec les 2 infos?

Je voulais aussi savoir ce que vous voulez dessus en terme de graphisme... dessins, pas de dessins, une idée genre avec des personnages ou pas, l'ism représenté, le campus...?

A-t-on déjà invité officiellement les profs et secrétaires pour le drink / lunch du midi ?

Erell, tu parles goûter et soirée, mais est-ce que le goûter ne remplace pas la soirée justement ?

En fait on fait un drink à midi plus un gouter dans l'après midi. la fin sera plus ou moins vers 18 -19 H enfin ça a pas été fixé clairement

Pour le mail aux profs, moi je l'ai pas fait. Dav va p-e le faire ce week end ?

Petit compte rendu du GT Inauguration qui a eu lieu vendredi à 17h.

Présent : Colin, Lionel, David

Evénement : Inauguration du BE ISM
- Drink professeurs, secrétaires et membres du BE ISM, de 12h à 13h30
- Gouter du BE ISM, ouvert à tous, de 16h à ...
Boissons et plats variés.

Lieu :
- Drink : Salle N3.111
Accordé par Guissard
- Gouter du BE ISM : Place facultaire
attente de l'accord du doyen de Médecine
attente de l'accord de M. Krikillion

Fonds à disposition : 250 euros
Accordé par le BEA.

Boisson et repas prévu :
(=> Colin / Pierre / Ludo)
Liste des courses faite, estimation des quantités et prix => Colin
- Drink :
Boisson : kri, vin (au cubi), bière (au fût "caché"), jus d'orange, coca, thé glacé
Manger : Apéritif et crudité
- Gouter :
Sucré : crêpe, gâteau, tartine, café, thé, lait...
Salé : crêpe, salade, grillade, bière...
Pour la bière, les fûts sont avancés par le Cercle Kiné, à 90 euros les 50L

Mise en place d'un ambiance :
Musique ? Banderole ?
Non discuté...

Communication :
- Drink : invitation par mail, à faire
(=> David / Lionel)
- Gouté : affiche, à faire.
(=> Erell / Laurent)

Pour ceux qui souhaitent et peuvent être présent pour l'organisation du drink, on se retrouve à 11h à la salle N3.111

ah ben je viendrai vous aider!!!

j'ai pas confirmé via mail mais je serai rpésent vers 12h30 au drink
j'ai muscu avant

Je n'ai pas non plus envoyé de mail mais je ne serai probablement pas présente. Comme j'avais expliqué à David, je commence un nouveau stage ce jour-là, et je ne peux pas demander à m'absenter dès le premier jour...
L'autre déléguée Ma1 kiné (Aurélie) sera normalement là.

Rectification, on se rejoins tous demain à 10h au local du BE ISM pour couper les crudités !

Ramenez vos ustensiles de cuisine !!
("économe", couteau, "tupéroire", etc)

Sais pas jusqu'à quelle heure j'ai cours (officiellement 12.30, mais sans doute plus tôt).
Si poss, je vous rejoins pour l'épluchage.
Au plus tard au N à 12h
(à 11.30, Sodexo vient livrer les verres etc)