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La BOUFF' d'inauguration du BE

4 participants

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Message par Marie-Marth Jeu 22 Avr - 15:57

Hello,
Sodexo me répond que vu les activités qu'ils ont déjà ce jour-là, ils ne pourront pas nous aider.
Faudra chercher ailleurs une machine à café et des seaux et glaçons.

Marie-Marth

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Message par David Ven 23 Avr - 8:09


David
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Message par David Ven 23 Avr - 11:50

Mme De Sloover, secrétaire de la Faculté de Médecine, m'a contacté à propos de l'organisation de l'événement.

Si nous souhaitons récupérer des tables, chaises, prises et autre matos, nous devons faire une demande à M. Colin, du service technique.
Cependant, elle nous propose de lui envoyer un mail pour lundi avec la liste du matériel qu'il nous faut, qu'elle fera passé elle-même.

En ce qui concerne l'estimation du nombre d'étudiants, elle pourra, si nous lui rappelons dans le mail, nous communiquer quels sont les différentes années qui seront présentes sur le campus le jeudi.

Quelqu'un pourrait-il remettre ici la liste de matos que nous avions établi à la dernière réunion du BE ?

David
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Message par David Dim 25 Avr - 21:28

Bien le bonjour Mme De Sloover,


Voici comme promis la liste de matériel dont nous aurions besoin :
Tables
Chaises
Tonnelles
Rallonges électriques
Multiprises

Et si il y a :
Plaques chauffantes
Micro onde
Frigobox
Machine à café "Sanovar"

Avez-vous besoin d'un nombre précis ?
(J'estime à 4 ou 5 le nombre de tables et chaises, pour le reste je ne sais pas...)
Si vous en avez besoin, je pourrais vous dire ça plus précisément demain après midi.


J'en profite pour vous demander si vous pourriez nous renseigner sur les différentes promo Médecine présentent sur le campus jeudi 29 ?


Merci infiniment pour tous ces précieux services que vous nous rendez !
Nous avons hâte de vous accueillir à notre inauguration, avec toute l'équipe administrative de Médecine.
N'hésitez pas à faire passer le mot.


Bien à vous,

David Zarka
Président du BE ISM

David
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Message par David Lun 26 Avr - 19:21

Bonjour,

J’ai bien reçu votre mail et voici quelques infos :
pour le nombre d’étudiants présents sur le site, difficile de vous préciser cela – en gros, 400 étudiants présents le jeudi mais tous les étudiants ne viennent pas aux cours…

Ici, à la Fac, le Bureau des étudiants organise tous les ans au 1er étage du F un buffet international sur le temps de midi, la personne de contact est Brice Vanderstraeten, vous pouvez éventuellement lui demander plus de précisions quant au nombre de personnes présentes.
Attention, je pense que vous aurez de la chance avec le temps pour jeudi midi donc, à mon avis, ce n’est pas comparable.

Pour le nombre de tables et chaises, j’attends votre confirmation car 4 ou 5, cela me paraît peu donc j’attends demain.
Pour les tonnelles, c’est interdit … rien sur la place facultaire, uniquement sur le parking étudiants près du M.
Pour les rallonges, dites-moi combien et je transférerai la demande complète demain au Service technique à Paul Colin ( joignable au 02 / 555.60.45 ) ou David Rottiers ( au 02 / 555.60.12 ).
Pour tout le reste, ici il n’y a rien.

N’envisagez-vous pas de m’être un message sur les panneaux informatifs du Campus et/ou sur le site de la Faculté de Médecine ?
Cela fera de la pub d’une autre façon, pour cela, envoyez un mail à informatique.polesante@ulb.ac.be et un informaticien du Pôle s‘en chargera.

Très bonne journée.

Bien à vous,



Michèle De Sloover
Faculté de Médecine - Université Libre de Bruxelles
Secrétariat académique - Campus Erasme - CP 610
Route de Lennik 808
1070 Bruxelles
Tel. 32 2 555 42 18 le matin - Fax 32 2 555 67 98
Email : michele.de.sloover@ulb.ac.be

David
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Message par David Lun 26 Avr - 19:26

Bonjour,


Le BE ISM s'est réuni aujourd'hui.
Nous pensons que 8 tables, 30 chaises et 2 rallonges serait bien.
Je vais maintenant envoyer un e-mail pour afficher l'événement sur les panneaux informatif.

Merci.

David Zarka
Président du BE ISM

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Message par David Lun 26 Avr - 19:43

Bonjour,

Jeudi 29 avril, le BE ISM organise une "Bouff'" à l'occasion de son inauguration.
Serait-il possible d'afficher l'événement sur les écrans informatifs du campus d'Erasme ?

Je vous transmet en pièce jointe l'affiche de l'événement.
Voilà aussi un petite texte pour présenter la chose.


Bouff' d'inauguration du BE ISM

aura lieu le
jeudi 29 avril de 12h à 16h sur la place Facultaire.
Tous les étudiants et le personnel d'Erasme sont invités et attendus.
Il y aura de quoi manger et boire pour tous et pas cher.



En vous remerciant d'avance,

David Zarka
Président du BE ISM

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Message par David Lun 26 Avr - 19:46

Pour tout ceux qui participe à l'organisation de l'événement, on se retrouve jeudi à 10h sur la place Facultaire pour tout mettre en place !

David
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Message par David Lun 26 Avr - 23:47

Bonjour,

Malheureusement Serge Polart, qui s'occupe de l'affichage sur les écrans, est en congé toute cette
semaine, et ne pourra donc effectuer cet affichage.

Bien à vous

L Daloze
Informatique Pôle Santé
informatique.polesante@ulb.ac.be

David
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Message par Marie Mar 27 Avr - 10:12

et quoi y a pas un autre monsieur qui sais faire ca :/ Ca doit pas etre si compliqué que ca!

quoi qu'il en soit j'ai réenvoyé linvit au Kine BA3 mais on fini nos cours demain a 16 puis week end :S

Marie

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Message par David Mar 27 Avr - 21:10

Mme De Sloover a envoyé un mail aux responsables du matériel.
On attend leur réponse.

David
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Message par Marie-Marth Mar 27 Avr - 23:10

J'ai un Samovar.
Enfin, on peut aller le chercher : je vais voir si Pierre peut y aller.
Ça fait 40 tasses, faut 250 gr de café (en prévoir 500 gr ?), et c'est prêt en +/- 20 min.

Marie-Marth

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Message par Marie-Marth Mer 28 Avr - 23:20

J'aurai un frigo-box et deux glaçons gelés.
C'est pas un très grand modèle, ce sera pas suffisant mais c'est déjà ça...

Marie-Marth

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Message par David Jeu 29 Avr - 0:36

Woh trop cool !

David
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Message par Marie-Marth Jeu 29 Avr - 23:19

Yes, on l'a fait, et c'était bien sympa.
Maintenant, ceux qui n'ont pas vu qu'on existe sont bigleux...

On a vendu pour 248.99 eur et on a dépensé 205.06 (il manque un ticket d'environ 5 eur, et pê d'autres dont je ne suis pas au courant ? Si vous avez fait des dépenses, donnez-moi au plus vite les tickets)
Bref, un peu moins de 40 eur de bénéf.
C'est peu, mais peu importe puisque le but n'était pas là, mais bien de faire la fête, de se montrer...
en rentrant dans nos frais, ce qu'on a fait.
Parfait !

Marie-Marth

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Message par zizou37 Ven 30 Avr - 14:38

Merci à tous!!! vous êtes mes idoles!!
on aurait eu tort de ne pas le faire, vivement le prochain "squat du BE"...

zizou37

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Message par David Ven 30 Avr - 14:43

Yeah !
Très très chouette journée !

Un petit débriefing via le forum ?

David
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